formación bonificada
Dentro de la normativa de Protección de Datos y sus medidas de seguridad, debemos hacer referencia, a un supuesto especial: Las Funciones y Obligaciones de los Usuarios.
Como podemos apreciar la formación o el conocimiento por parte de los empleados que accedan a datos personales de sus funciones y obligaciones adquiere gran importancia en la Normativa de Protección de Datos, en concreto, en su Reglamento de Desarrollo.
  1. Las funciones y obligaciones de cada uno de los usuarios o perfiles de usuarios con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información estarán claramente definidas y documentadas en el documento de seguridad. También se definirán las funciones de control o autorizaciones delegadas por el responsable del fichero o tratamiento.
  2. Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100%
  3. El responsable del fichero o tratamiento adoptará las medidas necesarias para que el personal conozca de una forma comprensible las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones así como las consecuencias en que pudiera incurrir en caso de incumplimiento.”
Como podemos apreciar la formación o el conocimiento por parte de los empleados que accedan a datos personales de sus funciones y obligaciones adquiere gran importancia en la Normativa de Protección de Datos, en concreto, en su Reglamento de Desarrollo.

Protección de Datos. Formar a todos los implicados

Evidentemente implantar un sistema de protección de datos en una actividad en las cuales se van a tener que definir unas políticas de seguridad, unos procedimientos de seguridad, unas normas a seguir, unas prohibiciones, unas autorizaciones concretas para una serie de acciones, etc. Sin el conocimiento por parte de los usuarios de los sistemas de información de estas políticas, procedimientos, normas, prohibiciones y autorizaciones es imposible cumplir con la obligada normativa.
La formación y concienciación del personal en esta materia es básica para evitar conductas contrarias a la normativa de Protección de Datos. Gracias a una adecuada formación, las personas implicadas serán capaces de conocer y cumplir con los procedimientos relativos al tratamiento de datos e información, siendo estos los perfiles de usuarios principales:
  • Responsables de Seguridad
  • Personal con acceso a datos de carácter personal
  • Responsables de departamentos y áreas de actividad sensibles a la LOPD
  • Personal de atención al público

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